Usia minimal 18 tahun pada hari perlombaan. Jika peserta berusia dibawah 18 tahun maka hanya diperbolehkan mengikuti kategori 10K (daftar melalui link ini Formulir Usia dibawah 18thn) dan wajib menyertakan Surat Ijin Orang Tua (upload) atau berlari didampingi orang tua.
Pendaftaran bersifat pribadi, tidak dapat dialihkan dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
Biaya Perubahan Kategori
Naik Kategori: Anda wajib membayar selisih biaya pendaftaran ditambah biaya administrasi sebesar Rp 150.000.
Turun Kategori: Biaya tetap sama (tidak ada pengembalian dana).
Perubahan hanya boleh dilakukan 1 (satu) kali.
Berlari menggunakan nama orang lain atau tanpa pendaftaran resmi akan langsung didiskualifikasi dan dikenakan diskualifikasi permanen dari seluruh ajang kompetisi di masa mendatang.
Peserta harus berada dalam kondisi kesehatan yang baik dan mampu menyelesaikan jalur lintasan. Penyelenggara berhak meminta surat keterangan medis jika diperlukan.
Peserta menanggung risiko sendiri dan wajib menyetujui pelepasan tanggung jawab (panitia bebas dari tuntutan cedera/kehilangan) pada saat melakukan pendftaran.
Kualifikasi khusus untuk peserta:
Kategori 21K: Anda harus melampirkan bukti telah menyelesaikan lomba kategori 21K sebelumnya, atau minimal telah menyelesaikan 10K Trail Run/Road Run.
Kategori 42K: Anda harus melampirkan bukti telah menyelesaikan lomba 42K sebelumnya, atau minimal telah menyelesaikan 21K Trail Run/Road Run.
Peserta wajib mematuhi aturan tentang peralatan wajib sesuai yang ditentukan pada masing-masing kategori.
Wajib dibawa:
Gelas atau botol pribadi untuk hidrasi (tidak ada gelas sekali pakai di pos bantuan atau water station.
Ponsel harus terisi penuh dengan kontak darurat tersimpan (termasuk nomor darurat panitia). Power bank dianjurkan untuk menjamin baterai ponsel tahan selama perlombaan.
Sangat direkomendasikan (tetapi tidak wajib):
Selimut darurat (min. 130 x 210 cm)
Peluit untuk sinyal darurat
Lampu kepala (headlamp) (wajib jika memulai sebelum fajar atau selesai setelah gelap)
Jaket tahan air (waterproof) dengan tudung (hood) dan jahitan yang direkatkan (taped seams)
Nutrisi pribadi (gel energi, bar, dll.)
Penutup kepala (buff atau topi) dan sarung tangan (terutama jika suhu < 10°C)
Tongkat trekking (opsional; jika digunakan, harus dibawa dari awal hingga akhir)
Pemeriksaan peralatan
Pemeriksaan peralatan secara acak dapat dilakukan sebelum, selama, atau setelah perlombaan.
Kegagalan membawa peralatan wajib akan berakibat diskualifikasi.
Harus dipakai terlihat di bagian depan tubuh setiap saat selama perlombaan.
Jangan melipat, memotong, mengubah, atau menutupi nomor dada dengan cara apa pun.
Laporkan nomor dada yang hilang atau rusak segera kepada petugas perlombaan.
Melepaskan nomor dada selama perlombaan berakibat diskualifikasi.
Jika menggunakan chip timing, chip tersebut tidak boleh dirusak atau dilepas sampai setelah garis akhir.
Pacer pribadi tidak diperbolehkan di manapun di jalur lintasan kecuali ditentukan oleh penyelenggara.
Bantuan dari anggota kru hanya diperbolehkan di stasiun bantuan yang ditentukan.
Menerima bantuan di luar titik-titik yang ditentukan ini (misalnya, dari kendaraan, sepeda motor, atau sepeda) dilarang dan akan berakibat diskualifikasi.
Pacer dan kru harus mematuhi aturan perlombaan dan tidak dapat memberikan bantuan fisik di luar zona stasiun bantuan.
Perlombaan harus diselesaikan dalam waktu yang ditentukan untuk masing-masing kategori.
Peserta wajib mencapai setiap pos pemeriksaan untuk mengambil gelang check point sesuai kategori yang diikuti dan memakainya pada gelang tangan masing-masing peserta.
Peserta yang melebihi batas waktu (cut-off) akan ditarik dari perlombaan, didampingi dengan aman keluar dari jalur lintasan, dan diangkut kembali ke area finish sesuai ketersediaan.
Setelah batas waktu, jalur lintasan akan ditutup demi alasan keselamatan; peserta wajib mematuhi instruksi dari petugas resmi.
Peserta yang mengundurkan diri wajib segera memberi tahu petugas perlombaan terdekat dan menyerahkan nomor dada mereka.
Setelah mengundurkan diri, dilarang keras melanjutkan perjalanan di jalur lintasan.
Penarikan diri darurat dapat dilakukan dengan menghubungi pusat kendali perlombaan melalui ponsel atau memberi tahu petugas lintasan (race marshal).
Transportasi kembali ke garis akhir akan diatur berdasarkan lokasi dan ketersediaan; peserta tidak boleh mengandalkan transportasi pribadi.
Prosedur dan ketentuan untuk mengajukan protes terhadap hasil penjurian atau lomba.
Setiap pengaju protes wajib menyetorkan uang sebesar Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah) kepada panitia penjurian sebelum melakukan protes.
Pengaju protes wajib membawa bukti pendukung yang relevan untuk memperkuat keberatan atau protesnya.
Ketentuan Pengembalian/Hangus Uang Protes:
Jika Protes Terbukti: Hasil lomba akan diperbaharui, dan uang protes (Rp. 500.000,00) akan dikembalikan.
Jika Protes Tidak Terbukti: Uang protes yang telah diserahkan hangus (tidak dikembalikan).
Dilarang membuang sampah (termasuk bungkus gel, botol, tisu) di lintasan. Bawa sampah hingga tempat pembuangan. Pelanggaran berakibat diskualifikasi segera.
Wajib tetap berada di jalur yang ditandai. Memotong jalur (shortcutting) atau menyimpang dari rute dilarang dan dapat menyebabkan diskualifikasi.
Hormati sesama pelari, sukarelawan, penduduk lokal, serta lingkungan alam. Hindari mengganggu satwa liar dan tumbuhan.
Gunakan toilet yang disediakan. Dilarang buang air besar sembarangan di lintasan.
Tulis kondisi medis, alergi, dan kontak darurat dengan jelas di belakang nomor dada.
Petugas medis/penyisir lintasan berhak menghentikan/menarik peserta yang dinilai berisiko bagi keselamatan atau kesehatan.
Peserta menanggung semua biaya perawatan medis dan evakuasi (jika diperlukan).
Pertolongan Pertama: Dianjurkan membawa kotak P3K kecil dan menguasai keterampilan penyelamatan diri dasar.
Asuransi Kecelakaan:
Setiap peserta lomba wajib memiliki asuransi kecelakaan.
Jika peserta tidak memiliki asuransi dan harus dirujuk ke rumah sakit, biaya rumah sakit akan ditanggung oleh peserta.
Evakuasi Kecelakaan:
Evakuasi kecelakaan akan dilakukan jika terjadi kecelakaan dan transportasi tersedia.
Pilihan evakuasi sepenuhnya merupakan keputusan dari panitia, yang akan memprioritaskan keselamatan pelari secara sistematis.
Pelecehan, penyalahgunaan, diskriminasi, atau segala bentuk pelanggaran perilaku terhadap siapa pun yang terlibat dalam acara tidak akan ditoleransi.
Penggunaan alkohol atau obat-obatan terlarang sebelum atau selama perlombaan dilarang.
Peserta harus mengikuti semua instruksi yang diberikan oleh petugas perlombaan, sukarelawan, dan personel darurat tanpa membantah.
Aturan anti-doping berlaku jika relevan; pelanggaran akan menyebabkan diskualifikasi dan sanksi lebih lanjut.
Penyelenggara berhak untuk membatalkan, menunda, atau mengubah acara (termasuk modifikasi jalur atau perubahan jarak) karena cuaca ekstrem, bencana alam, atau keadaan darurat lainnya.
Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kasus-kasus tersebut.
Peserta disarankan untuk bersiap menghadapi kondisi yang tidak terduga dan selalu memprioritaskan keselamatan.
Ketentuan Family Run dirancang untuk memastikan pengalaman lari yang aman dan menyenangkan dan berorientasi kepada keluarga.
Komposisi Tim
Jumlah Anggota: Wajib terdiri dari 3 orang.
Hubungan Keluarga: Ketiga anggota tim wajib memiliki hubungan keluarga langsung, dan untuk memastikan adanya bimbingan dan keamanan, tim harus mencakup kombinasi usia sebagai berikut:
Keluarga terdiri dari Ayah, Ibu, Anak
Dewasa: Orangtua (Berpasangan atau salah satu)
Anak: Max 2 orang (usia balita s/d usia dibawah 18 tahun)
Catatan: Tim yang hanya terdiri dari teman, sepupu, paman/bibi tidak langsung (kecuali dalam skema tertentu), atau tetangga tidak diperbolehkan.
Aturan lomba kategori Keluarga
Start dan Finish Bersama: Ketiga anggota tim wajib lari dan menyeberangi garis finish bersamaan. Waktu tim akan dicatat berdasarkan saat anggota terakhir tiba.
Orangtua sebagai Penanggung Jawab harus selalu berada dekat dengan anggota termuda di bawah usia 12 tahun selama perlombaan berlangsung.
Panitia berhak meminta bukti hubungan keluarga (seperti Kartu Keluarga) saat pengambilan Race Pack.